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Erläuterung:
Mit der Hilfe der Template Funktion, lässt sich der Arbeitsablauf beim Erstellen von facts gleicher Kategorie / gleichen Aufbaus sehr gut optimieren. Hierfür wrid einem Ordner ein textfact als Template zur Verfügung gestellt, welches bestimmte, selbst definierte Layout-Informationen enthält. Ist für einen Ordner ein solches Template konfiguriert, können hier nur noch facts dieser Art erstellt werden.
Gleiches gilt auch, wenn man dem Ordner als Template ein Bild oder einen anderen facttyp zur Verfügung stellt.
Beispiel aus der Praxis:
Ein Besprechungsprotokoll, welches immer die gleiche Form haben soll, wird jeden Tag benötigt. Um nicht immer die Form des Protokolls neu festlegen zu müssen, wird ein Template erzeugt, welches in den Eigenschaften des Ordners für Besprechungsprotokolle als solches konfiguriert wird.
Wird nun ein neues fact in Besprechungsprotokolle erstellt, basiert dieses auf dem definierten Template.
Auszug aus dem BenutzerInnenhandbuch:
Mit dieser optionalen Funktion können sie Vorlagen für neue facts erstellen. Vorlagen können für Ordner definiert werden. Alle "neuen facts" die in diesem Ordner angelegt werden, öffnen sich im Bearbeitungsmodus als Kopie des Vorlage facts.
Und so werden Vorlagen definiert:
- Schritt 1: Legen Sie ein neues fact an - und wählen Sie Ordner als fact-Typ.
- Schritt 2: Tragen Sie im Feld "infoID der Vorlage" die InfoID jenes facts ein, das Sie als Vorlage definieren möchten.
Es gibt 2 Möglichkeiten die Vorlagen zu nutzen:
- Nachdem ein fact als Vorlage definiert wurde, wird beim weiteren Erstellen von facts im Ordner automatisch eine neues fact mit dem Inhalt der Vorlage geöffnet. Der User hat lediglich seinen Inhalt hinzuzufügen.
- Erstellen Sie ein neues fact und inkludieren Sie einen Ordner, welcher eine Vorlage enthält. Wichtig istincludeall="1" in der Zeile der manuellen Optionen des Formulars factinclude einzutragen. Betrachten Sie Ihr fact, so sehen Sie den Inhalt es Ordners (sofern dieser nicht leer ist) und einen Button "anlegen" unterhalb des Inhalts. Wird der Button angeklickt, öffnet sich ein fact mit dem Inhalt der Vorlage und das fact wird mit neuem Inhalt direkt im Ordner publiziert.
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