Neben der automatischen E-Mail Benachrichtigung können PlattformadministratorInnen mit einem Newsletter BenutzerInnen direkt und gezielt informieren. Ein Newsletter ist eine E-Mail, die an mehrere E-Mailadressen gesendet wird, kurz eine Massen-E-mail!

Seriöse Newsletter werden nur an eine Liste von eingetragenen EmpfängerInnen gesendet. Deshalb muss es möglich sein, dass man sich für den Erhalt eines Newsletters an- und abmelden kann.

Am FCS können nur PlattformadministratorInnen einen Newsletter verschicken! Im Folgenden werden die dazu notwendigen Schritte erläutert.

1. ) An- und Abmeldeformular einrichten

Damit Empfänger für den Erhalt eines Newsletters eingetragen werden können, müssen Sie zu allererst das An- und Abmeldeformular auf Ihrer Plattform einrichten.

Arbeitsschritte:

|1| Position des An- und Abmeldeformulars festlegen

|2| An- und Abmeldeformular bearbeiten

2.) Newslettervorlage anlegen

Ist Ihr Formular fertig, empfehlen wir Ihnen eine Newslettervorlage anzulegen, in der Sie gleichbleibende Angaben, wie Absenderdaten und Fußzeile, einer Newsletter E-Mail speichern können. Siehe dazu Kapitel "Newslettervorlage anlegen".

3. ) Newsletter versenden

Wenn sie alle Arbeitsschritte aus Punkt 1 und 2 abgeschlossen haben, können Sie jederzeit einen Newsletter verfassen. Bevor Sie einen Newsletter verschicken können, müssen Sie den entsprechenden Text auf Ihrer Plattform in einem Text-Fact publizieren. Auf diese Weise legen Sie auf Ihrer Plattform auch ein Archiv aller gesendeten Newsletter an. Die infoID dieses Textes müssen Sie dann in der Newsletter Eingabemaske im P-Admin Interface angeben.