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Verknüpfungen - mehrfache Zuordnung von Information
Erläuterung:
Informationsstücke, seien es Texte, Bilder,
Diskussionsforen oder eine Linkbeschreibung können mittels "Verknüpfungen" beliebig oft in unterschiedliche Kontexte
eingeordnet werden. Dadurch wird Information immer dort greifbar, wo sie
gerade benötigt wird. Beim Setzen einer Verknüpfung lässt sich unterscheiden,
ob eine ganz bestimmte oder immer die aktuellste Version eines Informationsstücks im
jeweiligen Kontext gezeigt werden soll. So kommt auch beim Setzen von Verknüpfungen die Funktionaliät der "dynamischen Verlinkung" zur
Wirkung.
Beispiele aus der Praxis:
Meetingprotokoll
Es wird ein Meetingprotokoll von einem Projektmeeting mit mehreren Projektpartnern erstellt. Im dem Meeting wurde ein Kernthema
besprochen, es wurden weitreichende Entscheidungen getroffen. Man wird
das Protokoll mehrfach ablegen wollen: bei den Partnerordnern A, B & C,
im Themenordner der Entwicklungsabteilung und im Geschäftsführungsordner.
In den
Partnerordnern und im Geschäftsführungsordner wird man für Dokumentationszwecke die exakte Version des Protokolls verfügbar
halten wollen, und daher eine statische Verknüpfung
vornehmen. Im Themenorder der Entwicklungsabteilung wird man das
Protokoll als Ausgangsdokument für Diskussionen und gemeinsame
Lösungsentwicklung verwenden, daher wird eine dynamische Verknüpfung auf die jeweils aktuellste Version sinnvoller sein.
Mit dem Partner C betreibt man eine eigene Plattform, weil man mit ihm
viele gemeinsame Projekte abwickelt. In diesem Fall wird man entweder mit
einem statischen oder dynamischen Link oder unter Nutzung der Funktionalität des "includefact" das Protokoll in den Kontext der anderen Plattform einbringen.
Online-Userhandbuch Viele Unternehmen bieten ihre Benutzerhandbücher online an, damit
inkrementelle Produktverbesserungen ohne Zeitverlust dokumentiert und dem User zur Verwendung bereitgestellt werden. Ein
Online-Manual ist ein stark vernetztes Schriftstück, auch genannt
"Hypertext". Mithilfe der Verknüpfungen wird ein Textbaustein schlagartig an
vielen Stellen im entsprechenden Kontext gleichzeitig aktualisiert. Als Beispiel können Sie das öffentlich zugängliche Online-Handbuch des factline community Servers (FCS) ansehen.
Verwandte Themen:
Das Thema "Verknüpfungen" steht in engem Zusammenhang mit dem Thema der
Versionierung und hier insbesondere mit der Möglichkeit,
zwischen starren und dynamischen Verlinkungen auszuwählen. Siehe dazu
"[208031.0]".
Im obigen Beispiel des Meetingprotokolls wurde angedeutet, dass
man auch über Plattformen hinweg Informationsstücke gemeinsam
bearbeiten kann. Diese Besonderheit des FCS wir in einem eigenen
Abschnitt behandelt: "plattformübergreifende Zusammenarbeit".
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