Jedes fact  kann mit einem Status versehen werden (vergleichbar wie jedes fact mit einem Kommentar  versehen werden kann, kann (falls die Funktion freigeschaltet ist) bei jedem fact nun angeben in welchem "Status" es sich befindet). Status könnte z.B. sein: Dieses fact ist "Zu Prüfen" oder "Genehmigt" oder “Abgelehnt”. Welche Stati es gibt kann frei bestimmt werden.

Die Abfolge von einem Status zum nächsten, kann in einem frei definierbarem Workflow festgehalten werden

Stati werden in Status-Gruppen organisiert. Eine Status-Gruppe kann beliebig viele Stati enthalten. Eine Stati-Gruppe kann beliebig vielen Ordnern auf einer Plattform zugeteilt werden.

Die Stati, können dann mit Abhängigkeiten versehen werden, so dass sie nur in einer bestimmten Reihenfolge vergeben werden können.

Es kann auch ein 'Default'-Stati bestimmt werden, dieser wird dann Standardmäßig ausgewählt.

Anhand eines Status können folgende Sachen bestimmt werden:

• Einem fact können Berechtigungen (lesen / bearbeiten) für bliebig viele Gruppen vergeben werden.
• Einem fact können aber gleichzeitig auch andere Berechtigungen für bestimmte Berechtigungsgruppen genommen werden.
• Welchen Gruppen erlaubt wird, den Status zu setzen.
• Wer über das Setzen dieses Status' benachrichtigt werden soll und auf welche Art und weise (Sofortbenachrichtigung, oder über die Automatische E-Mail Benachrichtigung (Notification)).

Erklärung anhand eines Beispiels:

Wenn ein fact auf der Plattform publiziert wird, kann es mit dem Status 'zu Prüfen' versehen werden.

Anhand des Status' werden nun:

1. Für die Gruppe 'Prüfer*innen' Lese-Berechtigungen vergeben.
2. Alle Benutzer*innen in der Gruppe 'Prüfer*innen' mittels Sofort-Benachrichtigung per E-Mail verständigt.
3. 'Prüfer*innen' sind nun als einzige in der Lage, den Status auf 'Genehmigt' oder 'Abgelehnt' zu ändern.