Wenn Sie einen Inhalt in einem Ordner veröffentlichen wollen, sehen Sie auf der Plattformschnittstelle die voreingestellte Berechtigungen . Sie können diese Berechtigungen auch nach Ihren Wünschen verändern, welche dann Ordner- (Fact-) berechtigungen nach der Veröffentlichung werden. Alle Benutzer, die veröffentlichungsberechtigt für Ihren Ordner sind, werden diese Berechtigungen als Voreinstellung sehen, die für den Ordner vergeben sind.

Mit der Option Vergabe von Berechtigungen für die Ordnerinhalte können Sie die Ordnerberechtigungen von den voreingestellten Berechtigungen differenzieren. Dazu gehen Sie folgendermaßen vor:

(1) Beginnen Sie mit dem Erstellen eines Ordners.

(2) Wählen Sie die Ordnerberechtigungen:

Vorsicht: Die Ordnerberechtigungen legen fest, welche Gruppen oder Benutzer das Recht zu lesen, Inhalte zu erstellen (work) und den Ordner zu modifizieren (modify) haben.

(3) Nun gibt es zwei Möglichkeiten,  aus denen Sie wählen können:

(a) Falls Sie die Ordnerberechtigungen (delegate the folder permissions) wählen, was die Standardoption ist, wird dem Benutzer diese Berechtigungen während des Veröffentlichungsprozesses vorgeschlagen.

(b) Falls Sie die Vergabe von Vererbungsberechtigungen (delegate the following specific permissions) wählen, können Sie neue voreingestellte Berechtigungen wählen, die dem Benutzer während des Veröffentlichungsprozesses vorgeschlagen werden.

Vorsicht: Vererbungsberechtigungen verändern die Ordnerberechtigungen nicht!  Sie werden nur als Vorschlag während des Veröffentlichungsprozesses angezeigt.